(使用降溫除濕設備調(diào)控檔案庫房溫濕度的體會(一))
在檔案的保管保護中,庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真,而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此,控制好檔案庫房的溫濕度,使之達到規(guī)定的標準,是保護好檔案,延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。
要使庫房的溫濕度處于國家規(guī)定的標準溫濕度范圍內(nèi),一般采用調(diào)節(jié)與控制的方法,調(diào)節(jié)和控制又是結(jié)合使用的。所謂調(diào)節(jié),就是指當庫內(nèi)溫濕度不適宜檔案的保護要求時,要采取有效措施改善庫內(nèi)的溫濕度,使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制,就是指當庫房溫濕度符合檔案保護的條件時,要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響的過程。
如何調(diào)控檔案庫房溫濕度,就攀枝花地區(qū)來說,一年中處于高溫高濕季節(jié)的時間長,要對檔案庫房的溫濕度進行有效調(diào)控,使之達到國家規(guī)定的標準,最為理想的調(diào)節(jié)方法就是使用空調(diào)、除濕設備,除此之外,其它方法都難以達到應有的效果。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,檔案的保管保護條件較過去有了很大的改善,空調(diào)機、除濕機等現(xiàn)代化保護設備在檔案館(室)得到廣泛應用,使檔案庫房的溫濕度達到規(guī)定標準在檔案館(室)基本上得以實現(xiàn)。但在使用空調(diào)機、除濕機時,要使降溫、除濕設備發(fā)揮最大效益,達到保護檔案、改善環(huán)境、節(jié)約能源的目的,還需要注意解決以下幾個方面的問題。
一、在庫房溫濕度調(diào)控中,要注意庫房密閉程度對溫濕度調(diào)控的影響。
一般來說,當檔案庫房的圍護結(jié)構(gòu)和空調(diào)設備確定之后,庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差,在溫濕度的調(diào)控過程中,無論是制冷降溫還是除濕,都需要用較多的時間才能達到調(diào)控要求,而當空調(diào)機、除濕機停止工作后,由于庫內(nèi)外空氣通過門窗縫隙產(chǎn)生對流,庫內(nèi)的溫濕度又會在較短的時間內(nèi)恢復到調(diào)節(jié)前的狀態(tài),特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環(huán)境等外界因素的影響大,就更為突出。溫濕度一回升,必須又得啟用空調(diào)機、除濕機,這樣,啟用空調(diào)機、除濕機的間隔時間就要縮短,導致能源大量消耗。
某檔案館曾做過庫房密閉前后使用空調(diào)的對比試驗,資料顯示,在沒有對庫房進行密閉的情況下,啟用空調(diào)前,庫內(nèi)溫度為26℃,相對濕度為79%,經(jīng)過4小時制冷后,庫內(nèi)溫濕度分別降到22.2℃和60%,停機后庫內(nèi)溫濕度恢復到開機前狀態(tài)所需時間分別是3-4小時和10-12小時;在對庫房進行密閉后,啟用空調(diào)前,庫內(nèi)溫度為25.5℃,相對溫度為74%,經(jīng)過2小時制冷后,庫內(nèi)溫濕度分別降到22℃和55%,停機后,庫內(nèi)溫濕度恢復到開機前狀態(tài)所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。由此可見,庫房密閉程度對庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控效果的影響是很大的。因此,應采取必要的措施對庫房進行密閉,這樣,在使用空調(diào)、除濕機時才能取得較好的效果。
攀枝花市檔案館庫房于1992年10月建成并投入使用,2-5樓是200多平方米的大庫房,每層樓在南北兩面分別有小窗戶7個。雖然這個庫房是按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計修建的,墻體是雙層空心墻,窗戶也是雙層玻璃窗,但在1997年以前,庫房未安裝空調(diào)、除濕機等設備,在日常管理中,僅靠自然通風來調(diào)節(jié)庫房溫濕度,在高溫高濕季節(jié)根本達不到檔案保護對溫濕度的要求,庫房的溫濕度常年超標。
從記錄的數(shù)據(jù)看,每年庫內(nèi)的自然溫濕度能達到國家規(guī)定標準的時間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個月,而3月中下旬至10月的溫度都超標,時間長達8個月,最高溫度在一、二樓達到28℃,頂樓高達33℃。相對濕度在4、5月份會低于標準范圍的下限,有時達不到40%,而在雨季,最高相對濕度可達75%左右。這種高溫高濕環(huán)境和溫濕度的大幅度變化,對檔案的長久保存,危害是相當大的。
從1998年開始,市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調(diào)機和除濕機,為了達到較好的調(diào)控效果,我們對庫房門窗進行了改造,主要做法是對庫房多余的窗戶進行封堵,每個庫房只在南北兩面各留一個窗戶用作通風換氣;庫房門的四周加貼較厚的橡膠條,使庫房門關(guān)閉時能保持良好的密閉性。
經(jīng)過密封處理,在啟用空調(diào)機、除濕機調(diào)控庫房溫濕度時,就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響。這樣,庫房溫濕度達到規(guī)定要求所需時間就會縮短,并能在停機后穩(wěn)定較長的時間,空調(diào)機的使用效率得到提高,溫濕度的調(diào)控取得了較好的效果。以2號庫為例,從使用空調(diào)機以來,庫房的溫濕度調(diào)控,不能說是完全達到恒溫恒濕(這也是在現(xiàn)有保管保護條件下達不到的),但基本上達到了將全年的溫濕度調(diào)控在標準范圍內(nèi),即使在高溫高濕季節(jié),溫度達到調(diào)控在24℃以下,通常在21℃—23.5℃之間,偶爾有超標的現(xiàn)象,但一般也沒有超過26℃,相對濕度通常達到調(diào)控在47%—57%之間。
by攀枝花市檔案館