(加濕器|除濕機(jī)優(yōu)化國(guó)稅局檔案管理模式和方法)
為應(yīng)對(duì)電子政務(wù)的廣泛推廣和各種電子媒介的使用對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理提出了挑戰(zhàn),北京房山區(qū)國(guó)稅局采取新措施,優(yōu)化新形勢(shì)下的檔案管理,取得了一定成效。近期在房山區(qū)檔案工作執(zhí)法檢查、評(píng)比考核中,該局以102分的好成績(jī)名列A。主要措施是:
一是檔案設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)現(xiàn)代化。在物力、財(cái)力上對(duì)檔案工作給予了大力支持,先后投入經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了除濕機(jī)、加濕器、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備。
二是檔案管理制度化。將檔案工作納入全局目標(biāo)管理考核范圍,在文件的形成、收發(fā)、歸檔、利用、銷毀等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)的管理制度,推行文書(shū)部門立卷制度和歸檔制度。根據(jù)信息化建設(shè)的需要,還制定了《電子檔案管理辦法》,確保了使檔案工作有章可循、有法可依。
三是檔案信息資源服務(wù)經(jīng)?;?。充分發(fā)揮硬件齊全、手段多樣的優(yōu)勢(shì),提供原件借閱、目錄交流、代查、代復(fù)印、提供咨詢、編寫(xiě)編研資料等多種服務(wù)。
四是檔案庫(kù)房安全管理規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行檔案的庫(kù)房、辦公、閱文三分開(kāi)制度;定期檢查檔案庫(kù)房的防火、防水、防蛀、防蝕措施;做好大型密集檔案柜的日常維護(hù);嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保紙質(zhì)檔案和電子檔案系統(tǒng)的安全。
by國(guó)稅局